Abonemendid Voopty CRM-is: kuidas lisada
Täna räägime sellest, kuidas seadistada hindu ja lisada abonemendi šabloone Voopty CRM-süsteemis.
Kõigepealt tuleb minna jaotisse Hinnad ja abonemendid. Ekraanile ilmub leht Abonemendi šabloonid. Valime “Uus šabloon”.
Sisestame kõik vajalikud andmed: nimi ja kirjeldus. Nimi sõltub abonemendis sisalduvate tundide arvust, näiteks lisame esmalt “Hispaania keel – 8 tundi”, seejärel järgmise abonemendi “Hispaania keel – 16 tundi”. Muud ained lisatakse samal viisil eraldi. Seega määrab organisatsioonis olemasolevate šabloonide arv ka abonemendipakettide arvu.
Seejärel saab abonemendi määrata FreeStyle tüübiks. See tähendab, et kui konkreetne klient ostab abonemendi, saab seda isikupärastada vastavalt tema vajadustele. Saab muuta abonemendi kehtivusaega, tundide arvu või hinda. Kui see valik pole märgitud, ei saa abonementi muuta. Soovitame alguses kasutada seda funktsiooni, eriti kui alles alustate süsteemi täitmist, kuna klientidel võib olla jäänud tunde eelmistest abonemendidest.
Määrame tundide arvu abonemendis ja valime, kas see on kehtivusajaga või ilma. Kui valime “kehtivusajaga”, tuleb määrata periood: 30 päeva, nädalad või kuud.
Lubame abonemendi kattumise, kui klient kavatseb osaleda rohkem kui ühes abonemendis korraga.
Samuti on võimalus lubada “Mitme kliendi kasutus”. See sõltub teie ettevõtte poliitikast. Näiteks kui tunnid on mõeldud peredele või sõpradele, võib üks abonement olla jagatud mitme kliendi vahel. Seda valikut saab jätta märkimata, kui see pole vajalik.
Lõigus Hind tuleb sisestada abonemendi maksumus vastavalt selles sisalduvate tundide arvule, näiteks hind 8 tunni eest. Tunnihind arvutatakse automaatselt.
Järgmine samm on määra, milliste tundide tüüpidega abonement töötab. Kui näiteks abonemendi nimi on “Hispaania keel täiskasvanutele – 8 tundi”, tuleb valida tundide tüüp, mis sellele loogiliselt vastab. Kui klient osaleb just selles tunnitüübis, siis süsteem arvestab selle maha tema abonemendist.
Viimane samm on abonemendi salvestamine. Selleks vajutage all vasakul nuppu “Salvesta”. Nüüd on süsteemis uus abonemendipakett. Samal viisil saab lisada kõik ettevõttes kasutatavad abonemendid.