CRM-süsteem Voopty: Märkmed õpetajate kohta

Back

Esimesena räägime, kuidas lisada uut õpetajat CRM-süsteemi Voopty.

Õpetaja lisamine süsteemi

1. Minge Seaded
2. Valige jaotis Minu töötajad
3. Klõpsake paremas alumises nurgas nuppu Lisa töötaja

Seejärel täitke vajalikud andmed õpetaja kohta:

• Täisnimi
• Avatar (soovi korral)
• Ametikoht
• Telefoninumber
• E-posti aadress
• Roll (õpetaja, administraator või omanik)

Tavaliselt saab määrata õpetaja, kuid vajadusel võib õpetaja funktsioonide ulatust laiendada või kitsendada.

Täiendavad õigused õpetajale

Soovi korral saate õpetajale määrata lisafunktsioone:

• Näha klientide kontakte
• Vaadata teiste õpetajate tunde
• Luua klientidele silte
• Luua uusi kliente
• Ainult vaatamine (õpetaja saab näha ainult oma tunniplaani)

Makse vastuvõtmine

Kui õpetaja saab vastu võtta makseid, määrake kassasüsteem, millega ta saab töötada:

• Sularaha
• Kaardimakse või muu sularahata makseviis

Tundide tüübi määramine

Valige, milliseid tunde õpetaja annab (nt individuaalsed inglise keele tunnid). Seda tüüpi tunde saab hiljem tunniplaanis muuta.

Vaikimisi klassiruumi määramine

Kui teie koolil on mitu klassiruumi, saate määrata õpetaja vaikimisi klassiruumi. See on kasulik, kui õpetaja töötab kindlas ruumis.

Õpetaja lisamine kursustele ja rühmadele

1. Kui andmed on täidetud, klõpsake Uuenda teavet – süsteem loob automaatselt töötaja kaardi.
2. Kopeerige õpetaja täisnimi ja minge jaotisse Kursused ja rühmad.
3. Kui õpetaja viib läbi individuaalseid tunde, looge talle eraldi kursuse leht.

Kursuse lisamine

1. Klõpsake paremas alumises nurgas uue kursuse lisamiseks.
2. Täitke kõik töötaja andmed (võite need kopeerida töötaja kaardilt).
3. Töötaja lahtris valige õpetaja, kellele kursus määratakse.
4. Salvestage kursus.

Nüüd on teie õpetaja süsteemis edukalt registreeritud!

Kuidas muuta õpetajate filtreid?

1. Avage Külastuste ajakiri.
2. Klõpsake Filtrid.
3. Alumises osas on filter Õpetajad, mis võimaldab vaadata konkreetse õpetaja tunde kindla ajavahemiku jooksul.

Ajavahemiku valimine

1. Klõpsake filtrite menüüs Nädal, Kuu või Päev, et määrata soovitud ajavahemik.
2. Võimalik on kuvada mitme õpetaja tunniplaan korraga – selleks märkige linnukesega mitu töötajat ning nende tunnid ilmuvad kohe ajakavasse.