CRM-süsteem Voopty muusikakooli jaoks
CRM-süsteem Voopty on loodud spetsiaalselt muusikakoolide äriprotsesside automatiseerimiseks. Voopty CRM aitab korda luua nii kliendihalduses kui ka kooli sisemistes protsessides ning pakub üksikasjalikku aruandlust iga teie äri aspekti kohta.
Automaatikasüsteem pakub täielikku tööriistakomplekti, mis aitab avada teie muusikakooli potentsiaali, suurendada kasumlikkust ja konkurentsivõimet ning tõsta kooli külastatavust 5–10 korda võimalikult lühikese aja jooksul. Voopty CRM aitab teil hoida asjad korras ja saada täieliku kontrolli olukorra üle.
Mida me pakume
Kõik kliendid ühes süsteemis
Enam ei ole vaja töötada kümnete Exceli tabelitega, pabermärkmike või mitme erineva tarkvaraga – Voopty CRM võimaldab hallata kõike ühes süsteemis:
- külastajate registreerimine;
- individuaalsete ja rühmatundide ajakava;
- kohaloleku registreerimine;
- integratsioon Google-kalendriga;
- automatiseeritud vestlusrobotid;
- veebimaksed LiqPay kaudu;
- mitmesugused aruanded ja ärianalüüs (kasumiaruanne, külastusstatistika jne).
Rühma- ja individuaaltunnid
Süsteem toetab nii rühma- kui ka individuaaltunde. Kasutades Voopty CRM-i, saate:
- planeerida tundide ajakava;
- registreerida kliente individuaal- või rühmatundidesse, kus on piiratud arv kohti;
- jälgida makseid, võlgu ja ettemakseid;
- märkida kohalolijad elektroonilise päeviku abil nii rühma- kui ka individuaaltundides;
- registreerida prooviklassid ja järelõppetunnid;
- salvestada puudumise põhjused ja lisada kommentaare klientide kohta.
Mugav ajakava
Maksimaalne hulk tööriistu ajakava haldamiseks võimaldab teil optimeerida koormust ja jagada ajakava õpetajatega:
- kiire ajakava seadistamine süsteemis;
- tunniplaani kattuvuste jälgimine;
- laiaulatuslikud ajakava võimalused iseteenindusportaalis;
- mugav tundide otsing erinevate kriteeriumide alusel;
- täielik aruandlus tundide, kohaloleku ja tulemuste kohta.
Abonemendid ja eelregistreerimine
Kui palju samme peate tegema, et registreerida kliendi makse ja lisada ta ostetud abonemendiga õigesse tundi? Kuidas kontrollida külmutusi ja järelõppetunde? Vähendage inimlike vigade riski – müüge abonemendid automaatse piirangute arvestusega Voopty CRM-is.
Voopty CRM-i abonemendid võivad olla piiratud järgmiste tingimustega:
- tundide arv;
- kehtivusaeg;
- nädalapäevad;
- kellaajad;
- külmutamiste arv;
- rühmade valik, kuhu saab registreeruda.
Kliendi saab lisada tundidesse juba abonemendi müügi ajal.
Ühe klõpsuga saate teavet järelejäänud tundide, külmutuste ja järelõppetundide kohta.
Võite teada saada, kui palju ja milliseid abonemendid on teatud perioodil müüdud, milline neist on populaarseim ning millist tulu erinevad abonemendid toovad – seda kõike kiirete aruannete abil Voopty CRM-is muusikakoolidele.