Kuidas määrata õpetaja asendust CRM-süsteemis Voopty
Back
CRM-süsteemis Voopty on võimalus määrata ajutine õpetaja asendus. Seda on vaja juhul, kui püsiv õpetaja on haigestunud ja tuleb ühekordselt teha asendus süsteemis. Kui otsite CRM-süsteemi muusikakoolile või CRM-süsteemi spordiklubile, siis Voopty pakub väga mugavat funktsionaalsust juhuks, kui mõni töötaja haigestub ja on vaja kiiresti teha ajutine asendus ilma pikkade paberimajandust vajavate protsessideta. Selgitame, kuidas seda teha.
Ajutise asenduse määramine üheks tunniks
- Minge tunniplaanis tunni juurde, mille õpetaja tuleb asendada.
- Tunni andmete all on väli Töötaja, kus on märgitud püsiv õpetaja.
- Klõpsake ristikest ja valige teine õpetaja, kes viib selle tunni läbi.
See funktsioon võimaldab ühekordset õpetaja asendamist kindlal kuupäeval või perioodil. Kui aga soovite muuta õpetajat püsivalt, siis järgige järgmisi samme.
Püsiva õpetaja muutmine individuaalsetele õpilastele
- Avage vasakpoolses menüüs Minu kliendid.
- Valige vajalik õpilane, kellele soovite määrata püsiva asenduse.
- Õpilase profiilis kustutage varasemad tunnid eelmise õpetajaga.
- Valige Lisa püsiv tund.
- Määrake uus õpetaja, kes edaspidi õpetab, seadke tunniplaan ja salvestage.
Sellisel viisil saab muuta individuaalsete õpilaste tunniplaani.
Püsiva õpetaja muutmine grupi- või paaristundidele
- Avage vasakpoolses menüüs Kursused ja grupid.
- Valige grupp, kuhu tuleb teha muudatused.
- Grupi lehel klõpsake olemasoleva õpetaja nimel ja määrake uus õpetaja püsivaks.
- Seejärel looge uus tunniplaan (kustutage eelmine ja looge uus püsiv tunniplaan).
- Salvestage kursus, arvestades kõiki tehtud muudatusi.