Kuidas seadistada automaatseid meeldetuletusi ja teavitusi Vooptys tootlikkuse tõstmiseks?

Back

Tänapäeva maailmas on tõhus ajajuhtimine – see on hädavajalik. See on kindel aksioom juhtide ja direktorite seas, kes püüavad võimalikult palju säästa aega ja vaeva, automatiseerides samal ajal kõik olulised protsessid parimal viisil. Õppekeskuste ja veebikoolide jaoks on automaatsed meeldetuletused ja teavitused muutunud asendamatuks tööriistaks. Just seetõttu saab Voopty CRM-süsteemi abil märkimisväärselt tõsta õpetajate, administraatorite ja õpilaste töö efektiivsust.

Voopty on rohkem kui lihtsalt CRM ärijuhtimiseks. See on spetsialiseeritud CRM/ERP-süsteem, mis on loodud spetsiaalselt haridusasutuste vajadusi silmas pidades. See aitab tõhusalt kontrollida kõiki protsesse, sealhulgas tänu automaatsete meeldetuletuste ja teavituste funktsioonidele.

Samm-sammuline juhend, kuidas seadistada automaatseid meeldetuletusi ja teavitusi CRM-süsteemis Voopty:

1. Minge Voopty platvormile ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga. Kui olete uus kasutaja – registreeruge.
2. Minge CRM-süsteemi jaotisse „Teavitused“. Selle jaotise leiate peamenüüst vasakul, kui klõpsate kolmele horisontaalsele joonele.
3. Jaotises „Teavitused“ on teil võimalus kasutada kahte alajaotust – „Kampaaniad“ ja „Meeldetuletused“.
4. Kui olete valinud ühe alajaotustest, saate tutvuda kõigi võimalustega ja määrata, milliseid teavitusi on konkreetses olukorras vaja:
   • Kampaaniad – see alajaotus võimaldab luua ja automatiseerida massilisi teavitusi õpilastele või nende vanematele. Võite teavitada tähtsatest sündmustest õppeasutuses või näiteks koolivaheaegadest pühadeperioodil. Seda saab seadistada nii õpilastele jaotisest „Minu kliendid“ kui ka potentsiaalsetele klientidele jaotisest „Kliendivärbamine ja hoidmine“. Täiendava selgituse saamiseks vaadake meie YouTube’i kanali videot kampaaniate kohta.
   • Meeldetuletused – see alajaotus on spetsiaalselt loodud personaalsete meeldetuletuste seadistamiseks. Võite määrata käivitajad automaatsetele teavitustele vastavalt vajadusele, näiteks:
     • Meeldetuletused eelseisvate tundide kohtaMeeldetuletused võlgnevuse kohtaMeeldetuletused kehtiva abonemendi lõppemise kohta
     Meeldetuletusi saab seadistada nii õpetajatele kui ka õpilastele, määrates aja, millal see teavitus peab adressaadile saabuma – 1 kuni 24 tundi enne sündmust. Rohkem infot seadistamise kohta leiate meeldetuletuste videoõpetusest.

Voopty CRM-süsteemis saab valida erinevaid teavituste saatmise kanaleid:

• E-post
• Telegram/Viber bot

See sõltub sellest, milline kontaktinfo on sisestatud õpetaja või kliendi kaardile – kas e-posti aadress või telefoninumber (eeldusel, et adressaat on tellinud õppeasutuse chatboti).

Kui seadistamine on lõpetatud ja selle õigsus on kontrollitud – aktiveerige funktsioon ja testige see läbi.

📌 Soovitus: saatke testteavitus, et veenduda, et kõik töötab korrektselt.

Automaatsete meeldetuletuste ja kampaaniate eelised:

• Parandab õpilaste distsipliini – regulaarsed meeldetuletused tundide ja ülesannete kohta aitavad õpilastel olla organiseeritumad ja vältida puudumisi.
• Tõhustab õpetajate ja administraatorite tööd – rutiinsete protsesside automatiseerimise kaudu saavad töötajad keskenduda olulisematele ülesannetele.
• Parem suhtlus – mitme kanaliga teavitused tagavad, et sõnumid jõuavad adressaatideni – olgu see e-kiri või sõnum chatbotis.
• Täielik integreerimine teiste moodulitega – Voopty sünkroonib teavitused tunniplaani, finantsandmete ja ülesannetega, tagades süsteemi sujuva toimimise.

Automaatsete meeldetuletuste ja teavituste kasutamine ERP Voopty süsteemis aitab:

✅ Parandada õpilaste distsipliini
✅ Optimeerida õpetajate ja administraatorite rutiinset tööd
✅ Tõhustada suhtlust kõigi õppeprotsessi osaliste vahel

Tänu ajagraafiku, finantsmoodulite ja ülesannete integreerimisele tagab Voopty täieliku kontrolli kõigi protsesside üle.