Abonementai Voopty CRM sistemoje: kaip pridėti
Šiandien papasakosime, kaip nustatyti kainas ir pridėti abonementų šablonus Voopty CRM sistemoje.
Pirmiausia eikite į skyrių Kainų ir abonementų nustatymai. Ekrane pasirodys puslapis Abonementų šablonai. Pasirinkite „Naujas šablonas“.
Įveskite visą reikalingą informaciją: pavadinimą ir aprašymą. Pavadinimas priklauso nuo abonemente esančių pamokų skaičiaus, pavyzdžiui, pirmiausia pridedame „Ispanų kalba – 8 pamokos“, tada kitą abonementą „Ispanų kalba – 16 pamokų“. Kiti dalykai pridedami atskirai. Taigi, organizacijos abonementų skaičių lemia turimų šablonų skaičius.
Tada galima pažymėti abonementą kaip FreeStyle. Tai reiškia, kad parduodant abonementą tam tikram klientui, jį bus galima pritaikyti pagal jo poreikius: keisti abonemento trukmę, aktyvių pamokų skaičių ar kainą. Jei ši parinktis nepasirinkta, koreguoti abonemento negalima. Rekomenduojame iš pradžių naudoti šią funkciją, ypač kai sistema dar tik pildoma, nes klientams gali likti nepanaudotų pamokų.
Nurodykite pamokų skaičių abonemente ir pasirinkite, ar jis turi galiojimo terminą, ar ne. Jei pasirinksite „su galiojimo terminu“, nurodykite laikotarpį: 30 dienų, savaičių ar mėnesių.
Taip pat galima pažymėti parinktį „Leisti abonementų persidengimą“, jei klientas lankys daugiau nei vieną abonementą tuo pačiu metu.
Galima įjungti ir parinktį „Gali naudoti keli klientai“. Tai priklauso nuo jūsų įmonės politikos. Pavyzdžiui, jei pamokose gali dalyvauti šeimos nariai arba draugų grupė, vienas abonementas gali būti padalintas tarp kelių klientų. Jei ši funkcija nereikalinga, galima jos nepažymėti.
Lauke Kaina reikia nurodyti abonemento kainą pagal pamokų skaičių, kuris yra pavadinime, pavyzdžiui, kaina už 8 pamokas. Sistema automatiškai apskaičiuos kainą už vieną pamoką.
Toliau reikia pasirinkti pamokų tipus, su kuriais susijęs konkretus abonementas. Jei, pavyzdžiui, abonemento pavadinimas yra „Ispanų kalba suaugusiems – 8 pamokos“, tada reikia pasirinkti pamokų tipą, kuris atitinka šį abonementą. Kai mokinys lankys tokio tipo pamoką, ji bus automatiškai nurašoma iš jo abonemento.
Paskutinis žingsnis – išsaugoti abonementą. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Išsaugoti“ ekrano apačioje kairėje. Dabar sistemoje atsirado naujas abonementas. Tokiu būdu galite pridėti visus abonementus, kurie jau naudojami jūsų įmonėje.