Ar mažosioms švietimo įstaigoms reikalinga CRM: Voopty argumentai ir privalumai

Back

Šiandien net mažiausios švietimo įstaigos susiduria su valdymo iššūkiais – nuo studentų apskaitos iki dėstytojų darbo organizavimo. Voopty CRM sistemos naudojimas padeda spręsti šias problemas ir užtikrina efektyvų verslo valdymą. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius argumentus už CRM diegimą mokymosi centruose ir internetinėse mokyklose bei išryškinsime Voopty savybes, kurios daro ją nepakeičiamu įrankiu dėstytojams ir administratoriams.

Kodėl mažosioms švietimo įstaigoms verta naudoti CRM?

1. Laiko ir išteklių optimizavimas.
   Mažos įstaigos dažnai veikia su ribotu biudžetu ir personalu. CRM leidžia automatizuoti rutininį procesą, pvz., priminimų siuntimą, mokėjimų apskaitą ir duomenų bazės tvarkymą.
2. Paslaugų kokybės gerinimas.
   Patogus prieinamumas prie studentų istorijos, jų poreikių ir pasiekimų suteikia galimybę sukurti individualų požiūrį, kas didina klientų pasitenkinimą.
3. Finansų ir mokėjimų kontrolė.
   Dėl finansinių modulių integracijos, CRM, skirtas verslo valdymui, palengvina studentų pajamų, išlaidų ir mokėjimų apskaitą, kas yra svarbu skaidrumui.
4. Patogumas dėstytojams.
   Dėstytojai gali lengvai gauti prieigą prie tvarkaraščio, studentų pasiekimų ataskaitų ir grįžtamojo ryšio per integruotus CRM įrankius.
5. Komunikacijos efektyvumo didinimas.
   Voopty užtikrina automatizuotą žinučių siuntimą, priminimus apie pamokas ir mokėjimus, leidžiančius palaikyti ryšį su klientais be papildomų pastangų.

Voopty privalumai mažosioms švietimo įstaigoms

Voopty CRM/ERP sistema sukurta specialiai švietimo įstaigų poreikiams ir siūlo keletą unikalių galimybių:

·   Centralizuotas valdymas: Visi duomenys apie studentus, dėstytojus ir finansus pasiekiami vienoje vietoje.

·   Lankstus nustatymų pritaikymas: Voopty leidžia pritaikyti sistemą pagal jūsų įstaigos konkrečius poreikius.

·   Procesų automatizavimas: Nuo elektroninio dienoraščio iki komunikacijos valdymo – Voopty perima rutininę veiklą.

·   Analitikos ir ataskaitų įrankiai: Voopty CRM sistema pateikia detalias ataskaitas apie finansinius rodiklius, studentų pasiekimus ir dėstytojų apkrovą, leidžiančias priimti pagrįstus sprendimus.

·   Paprastas naudojimas: Intuityvi sąsaja daro sistemą prieinamą net tiems, kurie neturi patirties su panašiais įrankiais.

Unikalios Voopty funkcijos

1. Elektroninis pasiekimų dienoraštis.
   Visi studentų įvertinimai ir lankomumas fiksuojami elektroniniame dienoraštyje, kuris yra prieinamas tiek dėstytojams, tiek administratoriams. Tai palengvina studentų pažangos stebėjimą.
2. Lankstus pamokų tvarkaraštis.
   Voopty leidžia kurti, keisti ir automatiškai atnaujinti pamokų tvarkaraštį, kas yra patogu tiek administratoriams, tiek dėstytojams.
3. Finansinių operacijų automatizavimas.
   Voopty padeda automatizuoti sąskaitų išrašymo procesą, mokėjimų priminimus ir finansinių ataskaitų rengimą.
4. Personalizuoti pranešimai.
   Sistema gali siųsti personalizuotus pranešimus studentams ir tėvams apie svarbius įvykius, tvarkaraščio pasikeitimus ar pasiekimus.
5. Integracija su Binotel telefonijos sistema.
   Voopty palaiko integraciją su Binotel, leidžiančią sekti skambučius, automatiškai juos fiksuoti sistemoje ir gerinti ryšį su klientais.
6. Namų darbai per CRM.
   Dėstytojai gali nustatyti ir tikrinti namų darbus tiesiogiai per sistemą. Tai palengvina mokymo procesą ir užtikrina vieningą prieigą prie visos informacijos studentams.
7. Mokėjimo sistemų integracija.
   Voopty palaiko populiarias mokėjimo sistemas, tokias kaip Stripe, WayForPay ir LiqPay, kurios leidžia užtikrinti greitus ir saugius mokėjimus studentams ir tėvams.
8. Nuolatinė pokalbių parama.
   Palaikymo tarnyba visada pasiruošusi padėti spręsti bet kokius klausimus. Prireikus Voopty kūrėjai gali integruoti papildomas funkcijas, atitinkančias jūsų įstaigos unikalius poreikius.

Net ir mažiausios švietimo įstaigos reikalauja efektyvių valdymo įrankių. Voopty – tai ne tik CRM mokymosi centrams, bet visapusiška sistema, kuri padeda automatizuoti procesus, taupyti laiką ir gerinti mokymo kokybę. Investuodami į Voopty, investuojate į savo įstaigos ateitį.

Neatidėliokite! Išbandykite Voopty jau šiandien ir įsitikinkite jos efektyvumu.