CRM sistema „Voopty“ mokykloms: kaip planuoti be popieriaus ir „Excel“?
Esame pripratę, kad CRM sistemos dažniausiai naudojamos pardavimuose arba el. prekyboje. Tačiau iš tiesų CRM gali pasiūlyti daug daugiau – tai naudingas įrankis ir švietimo sektoriuje. Čia kalbame ne tik apie klientų duomenų valdymą ir palengvintą komunikaciją – naudojantis „Voopty“ galite visiškai pamiršti popierinius dokumentus. Ar tai ne puikus sprendimas internetinėms mokykloms ir korepetitoriams?
Kas yra CRM sistema ir kodėl ji reikalinga mokykloms?
Viskas paprasta. CRM reikalinga, jei ieškote alternatyvos sudėtingoms duomenų bazėms, dideliam kiekiui dokumentų ar „Excel“ lentelėms. CRM – tai įrankis, kuris padeda sistemingai valdyti švietimo platformos naudotojų informaciją. Su ja galite tvarkyti duomenis, stebėti rezultatus ir planuoti tobulėjimą.
Anksčiau visa svarbi informacija buvo kaupiama sąsiuviniuose ar aplankuose, vėliau – elektroninėse lentelėse. Tačiau šie metodai jau pasenę ir neefektyvūs. CRM sistema mokykloms yra patogesnė alternatyva, leidžianti greičiau ir tiksliau valdyti mokinių duomenis bei organizuoti planavimą.
Kaip CRM sistema „Voopty“ palengvina darbą?
„Voopty“ prisitaiko prie kiekvieno kliento poreikių. Įsivaizduokite, kad turite internetinę korepetitorių mokyklą. Tai reiškia didelį mokinių ir mokytojų skaičių. Žinoma, galite rankiniu būdu valdyti klientų duomenis – registruoti informaciją, įrašyti ją į „Excel“ lenteles, tačiau visada išlieka duomenų praradimo rizika. Naudojant CRM sistemą, to išvengsite.
- Lengvesnis mokytojų darbo organizavimas. Nebebus situacijų, kai mokinys netyčia paskiriamas ne tam matematikos mokytojui. CRM leidžia teisingai paskirstyti mokinius tarp mokytojų, stebėti darbo krūvį ir sudaryti pamokų tvarkaraščius.
- Paprastesnė ataskaitų sistema. Visi duomenys saugomi vienoje vietoje ir atnaujinami realiuoju laiku.
- Skaidrus finansų valdymas. CRM sistema generuoja ataskaitas, sudaro finansines diagramas ir rodo darbuotojų efektyvumą. Mokyklos finansinė būklė tampa aiški ir suprantama.
- Tris kartus mažesnės laiko sąnaudos. Įsivaizduokite galimybę kurti tikslias ataskaitas be klaidų. CRM tai užtikrina. Pagrindinis mokyklos tikslas – teisingai paskirstyti laiką ir atsakomybes.
- Saugus klientų duomenų bazės valdymas. Visa informacija saugoma vienoje vietoje ir yra itin apsaugota.
Jokių painių tvarkaraščių!
„Voopty“ CRM sąsaja kalbų mokykloms, sporto centrams, muzikos mokykloms ir kitoms paslaugų įmonėms leidžia sukurti aiškius tvarkaraščius, kad mokytojai galėtų patogiai valdyti savo darbo laiką.
„Voopty“ komanda sukūrė kalendorių, į kurį galima įtraukti papildomas pamokas arba suplanuoti nuolatinį tvarkaraštį savaitei, mėnesiui ar metams. Be to, CRM sistemoje galima pamokas pridėti tiesiai prie kliento kortelės.
Dėl šios organizacijos mažėja klaidų ir tvarkaraščių neatitikimų, todėl pamokos nesidubliuoja, o mokiniai gauna optimizuotą tvarkaraštį.
3 pagrindiniai privalumai:
- CRM sistema internetinėms mokykloms paspartins mokymosi procesą, padidins pajamas ir padės išlaikyti lojalius klientus.
- Atsisakykite chaotiškų terminų, neproduktyvaus darbo ir nereikalingų žmogiškųjų bei finansinių išteklių sąnaudų.
- Geresnis planavimas, didesnis efektyvumas ir skaidrumas – tai yra „Voopty“!