CRM sistema „Voopty“ muzikos mokyklai
CRM sistema „Voopty“ buvo sukurta specialiai muzikos mokyklų verslo procesų automatizavimui. „Voopty“ CRM padės sukurti tvarką tiek dirbant su klientais, tiek valdant vidinius mokyklos procesus bei suteiks išsamią ataskaitą apie kiekvieną jūsų verslo aspektą.
Automatizavimo sistema siūlo visą įrankių rinkinį, kuris padės atskleisti jūsų muzikos mokyklos potencialą, padidinti pelningumą ir konkurencingumą bei per trumpiausią laiką 5–10 kartų padidinti mokyklos lankomumą. „Voopty“ CRM padės jums efektyviai organizuoti veiklą ir visiškai kontroliuoti situaciją.
Ką mes siūlome
Visi klientai vienoje sistemoje
Jums nebereikės dirbti su dešimtimis „Excel“ lentelių, popieriniais žurnalais ar keliomis skirtingomis programomis – „Voopty“ CRM leidžia viską valdyti vienoje sistemoje:
- lankytojų apskaita;
- individualių ir grupinių pamokų tvarkaraštis;
- lankomumo žymėjimas;
- integracija su „Google“ kalendoriumi;
- automatizuoti pokalbių robotai;
- internetiniai mokėjimai per „LiqPay“;
- įvairios ataskaitos ir verslo analizė (nuo pelno ataskaitų iki lankomumo dinamikos analizės).
Grupinės ir individualios pamokos
Sistema leidžia dirbti tiek su grupinėmis, tiek su individualiomis pamokomis. Naudodamiesi „Voopty“ CRM galite:
- planuoti pamokų tvarkaraštį;
- registruoti klientus į individualias arba grupines pamokas su ribotu vietų skaičiumi;
- stebėti mokėjimus, skolas ir permokas;
- operatyviai žymėti lankytojų dalyvavimą grupinėse ir individualiose pamokose, naudojant elektroninį žurnalą;
- registruoti bandomąsias pamokas ir kompensacines pamokas;
- fiksuoti neatvykimo priežastis ir pridėti kitus komentarus apie klientus.
Patogus tvarkaraštis
Išsamūs tvarkaraščio valdymo įrankiai padės geriau suprasti apkrovą ir dalintis tvarkaraščiu su mokytojais:
- greitas tvarkaraščio nustatymas sistemoje;
- tvarkaraščio konfliktų sekimas;
- išplėstinės tvarkaraščio galimybės asmeninėje paskyroje;
- patogi pamokų paieška pagal įvairius kriterijus;
- išsami ataskaita apie pamokas, lankomumą, pažangą ir kt.
Abonementai ir išankstinė registracija
Kiek veiksmų reikia atlikti, kad užregistruotumėte kliento mokėjimą ir įtrauktumėte jį į tinkamą pamoką su įsigytu abonementu? Kaip stebėti sustabdytas ar kompensacines pamokas? Sumažinkite žmogiškųjų klaidų riziką – parduokite abonementus su bet kokiais apribojimais ir automatiškai įtraukite visus nustatytus apribojimus į „Voopty“ CRM sistemą.
„Voopty“ CRM sistemoje abonementai gali būti ribojami pagal:
- pamokų skaičių;
- galiojimo laiką;
- savaitės dienas;
- paros laiką;
- sustabdymų skaičių;
- grupių pasirinkimą, kurias galima lankyti.
Klientą galima užregistruoti į pamokas jau abonemento pirkimo metu.
Vienu paspaudimu galima gauti informaciją apie likusias pamokas, sustabdymus ir kompensacijas.
Jūs galėsite sužinoti, kiek ir kokių abonementų buvo parduota per tam tikrą laikotarpį, kurie abonementai yra populiariausi, ir kokį bendrą pelną jie generuoja – visa tai galima lengvai analizuoti „Voopty“ CRM ataskaitose, skirtose muzikos mokykloms.