Darbas su Voopty CRM: kaip pridėti darbuotoją ir nustatyti viešumą
Šiandien aptarsime, kaip pridėti darbuotojus prie sistemos. Voopty leidžia suvesti visą reikalingą informaciją, todėl nereikia papildomai tvarkyti popierinės apskaitos. Darbuotojo pridėjimas užtrunka vos kelis žingsnius.
1 žingsnis
Eikite į meniu („hamburgerio“ piktograma viršutiniame kairiajame kampe) → pasirinkite „Mano darbuotojai” → paspauskite mygtuką „Pridėti darbuotoją” apatiniame dešiniajame kampe.
2 žingsnis
Įveskite visą būtiną informaciją apie darbuotoją:
✔ Vardas, pavardė
✔ Profilio nuotrauka
✔ Pareigos ir jų aprašymas (pvz., filialo vadovas)
✔ Telefono numeris
✔ El. paštas
3 žingsnis
Priskirkite darbuotojui rolę. Sistemoje yra šios rolės:
- Savininkas
- Administratorius
- Mokytojas
Šios rolės nustato, kokius duomenis darbuotojas gali pasiekti.
- Mokytojas turi prieigą tik prie savo asmeninės paskyros ir tvarkaraščio.
- Savininkas gali priskirti darbuotojams skirtingas roles ir apriboti prieigą prie tam tikros informacijos.
- Administratoriaus teises galima išplėsti arba apriboti (slankiklį galima perkelti į kairę arba dešinę).
4 žingsnis
Nustatykite kasos sistemą, su kuria darbuotojas dirbs: grynieji pinigai arba bankinis pavedimas (galima pasirinkti abu).
5 žingsnis
Nustatykite, ar darbuotojas gali keisti mokėjimo informaciją. Jei administratorius atsakingas už mokėjimų priėmimą, jis galės koreguoti ir atnaujinti duomenis sistemoje.
6 žingsnis
Paspauskite „Atnaujinti informaciją” apatiniame dešiniajame kampe – darbuotojas sėkmingai pridėtas prie sistemos!
Darbuotojų informacijos redagavimas
Vėliau bet kuriuo metu galite redaguoti darbuotojo duomenis, keisti jo prieigos teises ir tvarkyti jo paskyrą. Tam skirtos šios skiltys:
- „Informacija” – pagrindiniai darbuotojo duomenys
- „Aktyvumas” – darbuotojo veiklos stebėjimas
- „Nebuvimas” – laikotarpiai, kai darbuotojas nepasiekiamas
- „Pranešimai” – išsiųsti ir gauti pranešimai
- „Atlyginimas ir išlaidos” – darbuotojo atlygio nustatymas
Kaip suteikti darbuotojui prieigą prie asmeninės paskyros?
1️⃣ Paspauskite „Pakviesti darbuotoją”.
2️⃣ Sistema sugeneruos unikalią nuorodą, kurią reikia nusiųsti darbuotojui.
3️⃣ Darbuotojas atidaro nuorodą, įveda slaptažodį, ir sistema automatiškai jį registruoja.
Kaip nustatyti mokytojo viešumą?
1️⃣ Atidarykite skiltį „Mano darbuotojai” Voopty sistemoje.
2️⃣ Pasirinkite konkretų mokytoją, kurio informaciją norite redaguoti.
3️⃣ Eikite į skiltį „Informacija” ir išjunkite parinktį „Slėpti (nerodyti studijos puslapyje)”.
4️⃣ Atnaujinkite darbuotojo informaciją.
Dabar mokytojo informacija bus matoma viešame mokyklos puslapyje, o klientai galės rezervuoti pamokas su juo.