Kaip nustatyti automatinius priminimus ir pranešimus Voopty, siekiant padidinti produktyvumą?
Šiuolaikiniame pasaulyje efektyvus laiko valdymas yra būtinybė. Tai tam tikra aksioma vadovų ir direktorių tarpe, kurie siekia kuo daugiau sutaupyti laiko ir pastangų, tuo pačiu metu automatizuodami visus svarbius procesus geriausiu įmanomu būdu. Mokymo centrai ir internetinės mokyklos automatinius priminimus ir pranešimus pavertė nepakeičiamu įrankiu. Būtent todėl Voopty CRM sistema leidžia žymiai padidinti mokytojų, administratorių ir mokinių darbo efektyvumą.
Voopty yra daugiau nei tik CRM verslo valdymui. Tai specializuota CRM/ERP sistema, sukurta specialiai švietimo įstaigų poreikiams. Ji padeda efektyviai kontroliuoti visus procesus, įskaitant automatinių priminimų ir pranešimų funkciją.
Žingsnis po žingsnio instrukcija, kaip nustatyti automatinius priminimus ir pranešimus Voopty CRM sistemoje:
- Prisijunkite prie Voopty platformos naudodami savo prisijungimo vardą ir slaptažodį. Jei esate naujas vartotojas – užsiregistruokite.
- Eikite į CRM sistemos skyrių „Pranešimai“. Jį rasite pagrindiniame meniu kairėje pusėje, paspaudę ant trijų horizontalių linijų.
- Skiltyje „Pranešimai“ yra dvi poskiltys – „Siuntimai“ ir „Priminimai“.
- Pasirinkę vieną iš poskyrių, galėsite susipažinti su visomis galimybėmis ir nustatyti, kokių pranešimų reikia konkrečioje situacijoje:
- Siuntimai – ši poskiltis leidžia kurti ir automatizuoti masinius pranešimus mokiniams ar jų tėvams. Galite pranešti apie svarbius įvykius švietimo įstaigoje arba, pavyzdžiui, mokyklos atostogas švenčių laikotarpiu. Tai galima nustatyti tiek mokiniams iš skilties „Mano klientai“, tiek potencialiems klientams iš skilties „Klientų pritraukimas ir išlaikymas“. Norėdami geriau suprasti, peržiūrėkite mūsų „YouTube“ kanalo vaizdo įrašą apie siuntimus.
- Priminimai – ši poskiltis yra skirta asmeninių priminimų nustatymui. Galite nustatyti trigerius automatiniams pranešimams pagal poreikį, pavyzdžiui:
- Priminimas apie artėjančias pamokasPriminimas apie įsiskolinimusPriminimas apie pasibaigiantį abonementą
Voopty CRM sistemoje galima pasirinkti skirtingus kanalus priminimų siuntimui:
- El. paštas
- Telegram/Viber botas
Tai priklauso nuo to, kokia informacija įvesta į mokytojo ar kliento kortelę – el. pašto adresas arba telefono numeris (jei adresatas yra prenumeravęs jūsų įstaigos pokalbių botą).
Baigus nustatymus ir patikrinus jų teisingumą – aktyvuokite funkciją ir išbandykite ją.
📌 Rekomendacija: išsiųskite bandomąjį pranešimą, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai.
Automatinių priminimų ir siuntimų privalumai:
- Pagerinta mokinių disciplina – reguliarūs priminimai apie pamokas ir užduotis padeda mokiniams būti organizuotesniems ir išvengti praleidimų.
- Efektyvesnis mokytojų ir administratorių darbas – automatizavus pasikartojančius procesus, darbuotojai gali susitelkti į svarbesnes užduotis.
- Geresnė komunikacija – daugiakanaliai pranešimai užtikrina, kad informacija tikrai pasieks adresatus – tiek el. paštu, tiek žinute pokalbių bote.
- Pilna integracija su kitais moduliais – Voopty sinchronizuoja pranešimus su tvarkaraščiu, finansiniais duomenimis ir užduotimis, užtikrindama sklandų sistemos veikimą.
Automatinių priminimų ir pranešimų naudojimas Voopty ERP sistemoje padeda:
✅ Pagerinti mokinių discipliną
✅ Optimizuoti mokytojų ir administratorių kasdienius darbus
✅ Gerinti komunikaciją tarp visų mokymo proceso dalyvių
Dėl tvarkaraščio, finansinių modulių ir užduočių integracijos, Voopty užtikrina visišką visų procesų kontrolę.