Abonementi Voopty CRM sistēmā: kā pievienot
Šodien pastāstīsim, kā iestatīt cenas un pievienot abonementu veidnes Voopty CRM sistēmā.
Vispirms dodieties uz sadaļu Cenu un abonementu iestatījumi. Ekrānā parādīsies lapa Abonementu veidnes. Izvēlieties “Jauna veidne”.
Ievadiet visu nepieciešamo informāciju: nosaukumu un aprakstu. Nosaukums mainās atkarībā no abonementā iekļauto nodarbību skaita, piemēram, vispirms pievienojam “Spāņu valoda – 8 nodarbības”, pēc tam nākamo abonementu “Spāņu valoda – 16 nodarbības”. Citi priekšmeti tiek pievienoti atsevišķi. Tātad, abonementu skaitu jūsu uzņēmumā nosaka pieejamo veidņu skaits.
Pēc tam varat atzīmēt abonementu kā FreeStyle. Tas nozīmē, ka abonementa pārdošanas brīdī varēsiet to pielāgot konkrētam klientam, mainot abonementa ilgumu, pieejamo nodarbību skaitu vai cenu. Ja šī opcija nav atlasīta, abonementu nevarēs rediģēt. Iesakām šo funkciju izmantot sākotnēji, īpaši, ja sistēma tiek aizpildīta no jauna, jo klientiem var būt atlikušas nodarbības.
Norādiet nodarbību skaitu abonementā un izvēlieties, vai tas ir ar derīguma termiņu vai bez tā. Ja norādāt “ar derīguma termiņu”, izvēlieties periodu: 30 dienas, nedēļas vai mēnešus.
Iespējams atzīmēt opciju “Atļaut abonementu pārklāšanos”, ja klients vēlas izmantot vairākus abonementus vienlaikus.
Tāpat var pievienot opciju “Var izmantot vairāki klienti”. Šī iespēja ir atkarīga no jūsu uzņēmuma politikas. Piemēram, ja nodarbības var apmeklēt ģimenes locekļi vai draugu grupa, tad abonementu var iegādāties vairākas personas kopā. Šajā gadījumā viens abonements tiks dalīts starp vairākiem klientiem. Šo opciju var arī neizmantot, atstājot izvēles rūtiņu neatzīmētu.
Laukā Cena jānorāda abonementa maksa par nodarbību skaitu, kas norādīts nosaukumā, piemēram, cena par 8 nodarbībām. Sistēma automātiski aprēķinās maksu par vienu nodarbību.
Nākamais solis – izvēlēties nodarbību veidus, ar kuriem darbojas konkrētais abonements. Ja, piemēram, abonementa nosaukums ir “Spāņu valoda pieaugušajiem – 8 nodarbības”, tad jāizvēlas nodarbību tips, kas atbilst šim abonementam. Kad students apmeklēs šāda veida nodarbību, tā tiks automātiski atskaitīta no viņa abonementa.
Pēdējais solis – saglabāt abonementu. Lai to izdarītu, nospiediet pogu “Saglabāt” ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Tagad sistēmā parādīsies jauns abonements. Šādi var pievienot visus abonementus, kas jau tiek izmantoti jūsu uzņēmumā.