CRM sistēma Voopty mūzikas skolai
CRM sistēma Voopty ir izveidota īpaši mūzikas skolu biznesa procesu automatizācijai. Voopty CRM palīdzēs ieviest kārtību gan darbā ar klientiem, gan skolas iekšējos procesos, kā arī nodrošinās detalizētu atskaiti par katru jūsu uzņēmuma sastāvdaļu.
Automatizācijas sistēma piedāvā pilnu rīku komplektu, kas palīdzēs atklāt jūsu mūzikas skolas potenciālu, palielināt rentabilitāti un konkurētspēju, kā arī palielināt jūsu skolas apmeklējumu skaitu 5–10 reizes iespējami īsākā laikā. Voopty CRM palīdzēs ieviest kārtību uzņēmumā un iegūt pilnīgu kontroli pār situāciju.
Ko mēs piedāvājam
Visi klienti vienā sistēmā
Vairs nav nepieciešams strādāt ar desmitiem Excel tabulu, papīra žurnālu vai vairākām programmām, jo Voopty CRM ļauj pārvaldīt visu vienā sistēmā:
- apmeklētāju uzskaite;
- individuālo un grupu nodarbību grafiks;
- apmeklējumu reģistrēšana;
- integrācija ar Google kalendāru;
- automatizēti tērzēšanas roboti;
- tiešsaistes maksājumi ar LiqPay;
- dažādi pārskati un biznesa statistika (no peļņas atskaites līdz apmeklējumu dinamikai).
Grupu un individuālās nodarbības
Sistēma ļauj strādāt gan ar grupu, gan individuālām nodarbībām. Izmantojot Voopty CRM, jūs varēsiet:
- plānot nodarbību grafiku;
- reģistrēt klientus individuālajās vai grupu nodarbībās ar ierobežotu vietu skaitu;
- sekot maksājumiem, parādiem un pārmaksām;
- operatīvi atzīmēt apmeklētājus grupu un individuālajās nodarbībās, izmantojot elektronisko žurnālu;
- uzskaitīt izmēģinājuma nodarbības un aizvietošanas nodarbības;
- fiksēt neierašanās iemeslus un pievienot citus komentārus par klientiem.
Ērts grafiks
Maksimālais rīku komplekts grafika pārvaldībai palīdzēs labāk saprast noslogojumu un dalīties ar grafiku ar pasniedzējiem:
- ātra grafika iestatīšana sistēmā;
- grafika pārklāšanās kontrole;
- plašas iespējas grafika pārskatīšanai lietotāja kabinetā;
- ērta nodarbību meklēšana pēc dažādiem kritērijiem;
- pilna atskaite par nodarbībām, apmeklējumiem, sasniegumiem u. c.
Abonementi un iepriekšēja reģistrācija
Cik daudz darbību jums jāveic, lai reģistrētu klienta maksājumu un pierakstītu viņu vajadzīgajā nodarbībā ar iegādāto abonementu? Kā sekot līdzi nodarbību apturēšanai vai aizvietošanai? Samaziniet cilvēku kļūdu iespējamību – pārdodiet abonementus ar jebkādiem ierobežojumiem un automātisku visu nosacījumu uzskaiti Voopty CRM sistēmā.
Voopty CRM abonementi var būt ierobežoti pēc:
- nodarbību skaita;
- derīguma termiņa;
- nedēļas dienām;
- diennakts laika;
- iesaldējumu skaita;
- grupu izvēles, kuras var apmeklēt.
Klientu var pierakstīt uz nodarbībām jau abonementa iegādes brīdī.
Ar vienu klikšķi iespējams iegūt informāciju par atlikušajām nodarbībām, iesaldējumiem un aizvietošanas iespējām.
Jūs varēsiet uzzināt, cik daudz un kādi abonementi ir pārdoti noteiktā periodā, kurš no tiem ir populārākais un kādu kopējo peļņu tie nes – to visu var ātri analizēt Voopty CRM pārskatos mūzikas skolām.