Kā iestatīt automatiskos atgādinājumus un paziņojumus Voopty produktivitātes paaugstināšanai?

Back

Mūsdienu pasaulē efektīva laika pārvaldība ir nepieciešamība. Tā ir zināma aksioma vadītāju un direktoru vidū, kuri cenšas ietaupīt pēc iespējas vairāk laika un pūļu, vienlaikus automatizējot visus svarīgos procesus vislabākajā veidā. Mācību centriem un tiešsaistes skolām automātiskie atgādinājumi un paziņojumi ir kļuvuši par neaizvietojamu rīku. Tieši tāpēc Voopty CRM sistēma ļauj ievērojami uzlabot skolotāju, administratoru un studentu darba efektivitāti.

Voopty ir vairāk nekā tikai CRM uzņēmuma vadībai. Tā ir specializēta CRM/ERP sistēma, kas izstrādāta īpaši izglītības iestāžu vajadzībām. Tā palīdz efektīvi kontrolēt visus procesus, tostarp pateicoties automātisko atgādinājumu un paziņojumu funkcijai.

Soli pa solim instrukcija automātisko atgādinājumu un paziņojumu iestatīšanai Voopty CRM sistēmā:

1. Pieslēdzieties Voopty platformai ar savu lietotājvārdu un paroli. Ja esat jauns lietotājs – reģistrējieties.
2. Dodieties uz CRM sistēmas sadaļu “Paziņojumi”. To atradīsiet galvenajā izvēlnē kreisajā pusē, nospiežot uz trim horizontālajām līnijām.
3. Sadaļā “Paziņojumi” ir divas apakšnodaļas – “Izsūtīšana” un “Atgādinājumi”.
4. Izvēloties vienu no apakšnodaļām, varēsiet iepazīties ar visām iespējām un noteikt, kuri paziņojumi ir nepieciešami konkrētajā situācijā:
   • Izsūtīšana – šī apakšnodaļa ļauj izveidot un automatizēt masveida paziņojumus studentiem vai viņu vecākiem. Varat paziņot par svarīgiem notikumiem izglītības iestādē vai, piemēram, skolas brīvdienām svētku periodā. To var konfigurēt gan studentiem no sadaļas “Mani klienti”, gan potenciālajiem klientiem no sadaļas “Klientu piesaiste un noturēšana”. Lai iegūtu labāku izpratni, skatieties mūsu YouTube kanāla video par izsūtīšanu.
   • Atgādinājumi – šī apakšnodaļa ir īpaši izstrādāta personīgo atgādinājumu iestatīšanai. Jūs varat iestatīt trigerus automātiskajiem ziņojumiem atkarībā no vajadzībām, piemēram:
     • Atgādinājums par gaidāmajām nodarbībāmAtgādinājums par parādiemAtgādinājums par abonementa termiņa beigām
     Atgādinājumus var konfigurēt gan skolotājiem, gan studentiem, izvēloties laiku, kad paziņojumam jānonāk pie adresāta – no 1 līdz 24 stundām pirms notikuma. Vairāk informācijas par iestatīšanu pieejama YouTube video par atgādinājumiem.

Voopty CRM sistēmā var izvēlēties dažādus kanālus atgādinājumu nosūtīšanai:

• E-pasts
• Telegram/Viber bots

Tas ir atkarīgs no tā, kāda informācija ir ievadīta skolotāja vai klienta kartītē – e-pasta adrese vai tālruņa numurs (ja adresāts ir abonējis jūsu iestādes čatbotu).

Pēc iestatīšanas pabeigšanas un tās pareizības pārbaudes – aktivizējiet funkciju un pārbaudiet to.

📌 Ieteikums: nosūtiet testa paziņojumu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi.

Automātisko atgādinājumu un izsūtīšanas priekšrocības:

• Uzlabota studentu disciplīna – regulārie atgādinājumi par nodarbībām un uzdevumiem palīdz studentiem būt organizētākiem un izvairīties no kavējumiem.
• Efektīvāks skolotāju un administratoru darbs – pateicoties rutīnas procesu automatizācijai, darbinieki var koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.
• Labāka komunikācija – vairāku kanālu paziņojumi nodrošina, ka informācija noteikti sasniedz adresātus – vai nu caur e-pastu, vai ziņu čatbotā.
• Pilnīga integrācija ar citiem moduļiem – Voopty sinhronizē paziņojumus ar grafiku, finanšu datiem un uzdevumiem, nodrošinot sistēmas nevainojamu darbību.

Automātisko atgādinājumu un paziņojumu izmantošana ERP Voopty sistēmā palīdz:

✅ Uzlabot studentu disciplīnu
✅ Optimizēt skolotāju un administratoru rutīnas darbu
✅ Uzlabot komunikāciju starp visiem mācību procesa dalībniekiem

Pateicoties grafika, finanšu moduļu un uzdevumu integrācijai, Voopty nodrošina pilnīgu kontroli pār visiem procesiem.