Pozostań w kontakcie w podróży: Voopty dla szkół i korepetytorów
Praca z systemem CRM jest prosta i wygodna. Łatwo się go nauczyć, można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca na świecie, a okres adaptacji jest minimalny.
Voopty zostało specjalnie zaprojektowane dla nauczycieli i korepetytorów pracujących w szkołach online. Dzięki Voopty można uprościć organizację procesu nauczania i poprawić komunikację między wszystkimi uczestnikami procesu edukacyjnego. Ponadto zawsze można pozostać w kontakcie i zarządzać zadaniami nawet podczas podróży.
Jak Voopty CRM ułatwia pracę
Zarządzanie zdalne. Pamiętasz, jak wcześniej firmy przechowywały informacje o klientach? W książkach telefonicznych, arkuszach Excel, notesach, kartotekach. Całe te dane mogły zostać zagubione, a ich systematyzacja była niezwykle trudna. Jeśli proces nauczania trzeba było prowadzić zdalnie, trzeba było nosić ze sobą stosy dokumentów.
Voopty pozwala przechowywać wszystkie informacje o klientach w jednej bazie danych. W systemie CRM wyszukiwanie musi być szybkie, a aktualizacja informacji – prosta. Wszystkie zadania robocze i harmonogramy są przechowywane w wygodnym formacie, można je w każdej chwili przeglądać i edytować. Pozwala to użytkownikom na rozwiązywanie wszystkich kwestii w czasie rzeczywistym, nawet podczas podróży. Właśnie taka funkcjonalność została wdrożona w Voopty CRM.
Brak dokumentacji papierowej. System CRM pozwala wyeliminować ręczne procesy i zautomatyzować wszystkie zadania. Pomaga to zaoszczędzić czas, zoptymalizować zasoby i poprawić wydajność administracyjną.
Mobilność i dostępność. Jedną z największych zalet Voopty jest możliwość pracy z CRM z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Umożliwia to nauczycielom i korepetytorom pozostanie w kontakcie nawet podczas podróży, delegacji czy innych okoliczności.
Księgowość finansowa. W podróży lub pracując z domu można prowadzić ewidencję finansową, wygodnie analizować dochody i wydatki, zwłaszcza jeśli uczniowie płacą za każdą lekcję osobno.
Regulacja obciążenia pracą. W systemie CRM można analizować, ile godzin pracuje nauczyciel i ilu ma uczniów. Voopty CRM pozwala łatwo i wygodnie obliczać wynagrodzenia korepetytorów pracujących w niepełnym wymiarze godzin.
Dla szkół online system CRM to skuteczne rozwiązanie. Wszystkie procesy – zarówno edukacyjne, jak i administracyjne – są rejestrowane w jednej zintegrowanej bazie danych, co pozwala uniknąć chaosu. Praca z Voopty obejmuje:
- Ewidencję klientów i pełne informacje o relacjach z nimi;
- Harmonogram zajęć i zarządzanie procesem nauczania;
- Indywidualne konta dla uczniów i nauczycieli;
- Możliwość tworzenia zadań, zarządzania procesami biznesowymi i planowania pracy zdalnie. Można pracować również z telefonu, nawet podczas podróży taksówką.