Praca z Voopty CRM: jak dodać pracownika i ustawić publiczność
Dzisiaj omówimy, jak dodawać pracowników do systemu. Voopty umożliwia wprowadzenie wszystkich niezbędnych informacji, dzięki czemu nie trzeba prowadzić równoległej dokumentacji papierowej. Dodanie pracownika zajmuje tylko kilka kroków.
Krok 1
Przejdź do menu („hamburger” w lewym górnym rogu) → wybierz „Moi pracownicy” → kliknij „Dodaj pracownika” w prawym dolnym rogu ekranu.
Krok 2
Wprowadź wszystkie niezbędne dane pracownika:
✔ Imię i nazwisko
✔ Zdjęcie profilowe
✔ Stanowisko i jego opis (np. kierownik oddziału)
✔ Numer telefonu
✔ Adres e-mail
Krok 3
Przypisz pracownikowi rolę. W systemie dostępne są następujące role:
- Właściciel
- Administrator
- Nauczyciel
Te role określają, do jakich danych pracownik ma dostęp.
- Nauczyciel ma dostęp wyłącznie do swojego panelu i harmonogramu.
- Właściciel może przypisywać pracownikom różne role i ograniczać ich dostęp do określonych informacji.
- Administrator może mieć rozszerzone lub ograniczone uprawnienia (suwak można przesunąć w lewo lub w prawo).
Krok 4
Skonfiguruj kasę, z której korzysta pracownik: gotówka lub płatności bezgotówkowe (można wybrać obie opcje).
Krok 5
Ustaw opcję edycji informacji o płatnościach. Jeśli administrator zajmuje się przyjmowaniem płatności, będzie mógł edytować i aktualizować dane w systemie.
Krok 6
Kliknij „Aktualizuj informacje” w prawym dolnym rogu – pracownik został pomyślnie dodany do systemu!
Edycja danych pracownika
W dowolnym momencie możesz edytować dane pracownika, zmieniać jego uprawnienia oraz zarządzać jego profilem. W tym celu dostępne są następujące sekcje:
- „Informacje” – podstawowe dane pracownika
- „Aktywność” – monitorowanie działań pracownika
- „Nieobecność” – okresy, w których pracownik jest niedostępny
- „Powiadomienia” – wysłane i odebrane wiadomości
- „Wynagrodzenie i wydatki” – określenie wynagrodzenia pracownika
Jak nadać pracownikowi dostęp do panelu?
1️⃣ Kliknij „Zaproś pracownika”.
2️⃣ System wygeneruje unikalny link, który należy wysłać pracownikowi.
3️⃣ Pracownik otwiera link, wprowadza hasło i system automatycznie go rejestruje.
Jak ustawić publiczność nauczyciela?
1️⃣ Przejdź do sekcji „Moi pracownicy” w systemie Voopty.
2️⃣ Wybierz konkretnego nauczyciela, którego dane chcesz edytować.
3️⃣ Wejdź w sekcję „Informacje” i wyłącz opcję „Ukryty (nie pokazuj na stronie szkoły)”.
4️⃣ Zaktualizuj informacje o pracowniku.
Teraz dane nauczyciela będą widoczne na publicznej stronie szkoły, a klienci będą mogli rezerwować z nim zajęcia.