System CRM Voopty dla szkół: jak planować bez papierów i Excela?

Back

Jesteśmy przyzwyczajeni, że systemy CRM są wykorzystywane w sprzedaży lub e-commerce. Jednak w rzeczywistości CRM ma znacznie szersze zastosowanie – to także niezwykle przydatne narzędzie w edukacji. Nie chodzi tylko o zarządzanie bazą klientów i usprawnienie komunikacji – korzystając z Voopty, można całkowicie zapomnieć o papierowej dokumentacji. Czy to nie idealne rozwiązanie dla szkół online i korepetytorów?

Czym jest system CRM i dlaczego szkoły go potrzebują?

To proste. CRM jest niezbędny, jeśli szukasz alternatywy dla skomplikowanych baz danych, stosów dokumentów czy arkuszy Excela. CRM to narzędzie, które pozwala na systematyczne zarządzanie informacjami o użytkownikach platformy edukacyjnej. Możesz nim zarządzać, śledzić wyniki i planować rozwój.

Dawniej wszystkie istotne informacje były przechowywane w zeszytach lub segregatorach, później w arkuszach kalkulacyjnych. To jednak przestarzałe i nieefektywne metody. CRM dla szkół to wygodna alternatywa, dzięki której szybciej i precyzyjniej można prowadzić ewidencję uczniów i organizować cały proces edukacyjny.

Jak system CRM Voopty ułatwia pracę?

Voopty dostosowuje się do potrzeb każdego klienta. Wyobraź sobie, że prowadzisz szkołę online z korepetycjami. Oznacza to dużą liczbę uczniów i nauczycieli. Oczywiście możesz ręcznie zarządzać cyklem życia klienta – rejestrować numer telefonu, wpisywać dane do Excela – ale zawsze istnieje ryzyko zgubienia informacji. Dzięki systemowi CRM to ryzyko znika.

• Łatwiejsza organizacja pracy nauczycieli. Nie będzie już problemów z przypisaniem ucznia do niewłaściwego nauczyciela matematyki. CRM pozwala na prawidłowe rozdzielanie uczniów między nauczycieli, monitorowanie obciążenia pracą i układanie harmonogramów.
• Uproszczone raportowanie. Wszystkie dane można wprowadzać w jednym miejscu i śledzić aktualizacje w czasie rzeczywistym.
• Przejrzyste finanse. System CRM dla szkół online generuje raporty, tworzy wykresy finansowe i pokazuje efektywność pracowników. Dzięki temu sytuacja finansowa staje się jasna i zrozumiała.
• Oszczędność czasu nawet trzykrotnie. Wyobraź sobie możliwość prowadzenia raportów bez błędów. CRM to umożliwia. Kluczowym celem szkoły jest efektywne zarządzanie czasem i obowiązkami.
• Bezpieczna baza klientów. Wszystkie dane o klientach są przechowywane w jednym miejscu i mają wysoki poziom ochrony.

Koniec z chaosem w harmonogramie!

Interfejs CRM Voopty dla szkół językowych, centrów fitness, szkół muzycznych i innych branż usługowych pozwala organizować harmonogramy zajęć, aby nauczyciele mogli łatwiej zarządzać swoim czasem.

Zespół Voopty opracował kalendarz, w którym można planować dodatkowe lekcje lub ustalić stały harmonogram na tydzień, miesiąc lub rok. Ponadto w systemie CRM można dodawać lekcje bezpośrednio w karcie klienta.
Dzięki takiemu rozwiązaniu minimalizowane są błędy i kolizje w planie zajęć – żadnych nałożonych na siebie lekcji ani równoległych zajęć dla tego samego ucznia.

3 kluczowe punkty:

• System CRM dla szkół online przyspiesza proces nauczania, zwiększa przychody i pomaga utrzymać stałych klientów.
• Koniec z chaotycznymi terminami, nieefektywną organizacją pracy i niepotrzebnymi kosztami ludzkimi oraz finansowymi.
• Lepsze planowanie, większa efektywność i pełna przejrzystość – to właśnie Voopty!