System CRM Voopty dla szkoły muzycznej
System CRM Voopty został stworzony specjalnie do automatyzacji procesów biznesowych w szkołach muzycznych. CRM Voopty pomaga uporządkować zarówno pracę z klientami, jak i wewnętrzne procesy szkoły, a także zapewnia szczegółowe raporty dotyczące każdego aspektu Twojego biznesu.
System automatyzacji oferuje pełen zestaw narzędzi, które pozwolą wykorzystać potencjał Twojej szkoły muzycznej, zwiększyć rentowność i konkurencyjność oraz w krótkim czasie zwiększyć frekwencję nawet 5-10 razy. CRM Voopty pomoże Ci uporządkować działalność i uzyskać pełną kontrolę nad sytuacją.
Co oferujemy
Wszyscy klienci w jednym systemie
Nie ma już potrzeby korzystania z dziesiątek arkuszy Excel, papierowego dziennika czy kilku różnych programów – CRM Voopty pozwala zarządzać wszystkim w jednym miejscu:
- rejestracja uczestników;
- harmonogram zajęć indywidualnych i grupowych;
- oznaczanie obecności;
- integracja z Kalendarzem Google;
- zautomatyzowane chatboty;
- płatności online przez LiqPay;
- szeroki zakres raportów i statystyk biznesowych (od raportów zysków po analizę dynamiki frekwencji).
Zajęcia grupowe i indywidualne
System umożliwia organizowanie zarówno zajęć grupowych, jak i indywidualnych. Korzystając z CRM Voopty, możesz:
- planować harmonogram zajęć;
- zapisywać klientów na zajęcia indywidualne lub grupowe z ograniczoną liczbą miejsc;
- monitorować płatności, zadłużenia i nadpłaty;
- szybko oznaczać obecność uczestników zajęć grupowych i indywidualnych, korzystając z elektronicznego dziennika;
- uwzględniać lekcje próbne i odrabianie zajęć;
- rejestrować przyczyny nieobecności i dodawać inne komentarze dotyczące klientów.
Przejrzysty harmonogram
Rozbudowany zestaw narzędzi do zarządzania harmonogramem pozwala na lepsze zrozumienie obciążenia oraz udostępnianie grafiku nauczycielom:
- szybkie konfigurowanie harmonogramu w systemie;
- śledzenie kolizji w grafiku;
- zaawansowane funkcje harmonogramu w panelu użytkownika;
- wygodne wyszukiwanie zajęć według różnych kryteriów;
- pełne raporty dotyczące zajęć, frekwencji, wyników i innych aspektów.
Karnety i rejestracja z wyprzedzeniem
Ile kroków musisz wykonać, aby odnotować płatność klienta i zapisać go na odpowiednie zajęcia w ramach zakupionego karnetu? Jak monitorować zamrożenie lub odrabianie zajęć? Zminimalizuj ryzyko błędów ludzkich – sprzedawaj karnety z dowolnymi ograniczeniami i automatycznym uwzględnianiem wszystkich warunków w systemie CRM Voopty.
Karnety w systemie CRM Voopty mogą być ograniczone według:
- liczby zajęć;
- okresu ważności;
- dni tygodnia;
- pory dnia;
- liczby zamrożeń;
- grup, do których można dołączyć.
Klient może zostać zapisany na zajęcia już w momencie zakupu karnetu.
Jednym kliknięciem można uzyskać informacje o liczbie pozostałych zajęć, zamrożeniach i odrabianiu lekcji.
Możesz sprawdzić, ile karnetów zostało sprzedanych w danym okresie, który z nich jest najpopularniejszy i jaki przynosi całkowity dochód – wszystko to dzięki szybkim raportom w CRM Voopty dla szkół muzycznych.