Срм система Voopty: как работать с расписанием
Back
Сегодня поговорим о том, как настраивать расписание в срм системе Вупти, добавлять и отменять занятия или ставить в систему разовые посещения.
- Как добавить пробное занятие или разовое посещение:
- Заходим в расписание (на панели сверху есть кнопка расписания) и выбираем необходимое поле для установки урока (в расписании видно, стоят ли на это время другие занятия, и пересекается ли разовое посещение с другими уроками преподавателя)
- Выбираем в настройках дату и время, ставим конкретного преподавателя (или двух преподавателей при необходимости). Далее выбираем Тип урока (он зависит, от типов уроков, которые установили ранее в системе, например, пробное занятие или индивидуальное английский язык) и ученика, который будет заниматься в это время
- Изменяем продолжительность занятия при необходимости. Продолжительность занятия должна выставиться, исходя из того, какой тип урока выставлен. Но если произошли определенные изменения, продолжительность также можно изменить вручную
- Нажимаем кнопку Добавить посещение
- Теперь этот урок появился в расписании
2. Как отметить урок как проведенный
- Заходим в расписание, находим необходимое занятие и нажимаем на него
- Далее нажимаем на кнопку Урок состоялся
- В дальнейшем появится окошко с информацией по занятию, в нем можно оставить заметки по уроку
- Если урок групповой механика такая же, но в окошке у преподавателя есть возможность отметить, кто из учеников присутствовал, а кто — нет. Также можно выбрать, штрафовать ли отсутствующего ученика. Если не штрафовать, с абонемента урок не будет списываться
- Чтобы понять отмечен ли урок отмечен, стоит обратить внимание на цвета — на отмеченном занятия выделяется надпись глубоко черным цветом, на неотмеченном, соответственно, нет
3. Как отменить занятие
- Заходим в расписание, находим необходимое занятие и нажимаем на него
- Далее нажимаем на кнопку Отменить урок. В расписании он будет зачеркнутым
- В дальнейшем есть возможность зайти в информацию по занятию (карандашик слева) и указать причину отмены
После отмены стоит обновить страницу, тогда зачеркнутые уроки исчезнут. Чтобы увидеть отмененные занятия, стоит поставить фильтр Отмененные уроки, и они все будут отображены автоматически в расписании на странице.